Deutschlands erstes unabhängiges Belegprüfungstool
Belege als PDF hochladen, Beiräte per Zugangslink prüfen lassen, Rückfragen direkt an der Buchung klären. Ohne Systemwechsel und ohne Konto für Ihre Beiräte.
Was macht Belegprüfungen so aufwändig?
Verwalter und Sachbearbeiter verbringen Stunden damit, Belege zu sortieren und den richtigen Buchungen zuzuordnen. Rückfragen zu einzelnen Belegen laufen danach über Mail und Telefon, und zur Eigentümerversammlung fehlt der belastbare Nachweis, was tatsächlich geprüft wurde. Die Belege, auf die es wirklich ankommt, gehen dabei in einem Meer an Seiten verloren.
Belegprüfung in 4 einfachen Schritten
Objekt anlegen und Unterlagen hochladen
Laden Sie alle Belege aus Ihrer Verwaltungssoftware als PDF hoch. Für Immoware24-Kunden kann der Upload automatisiert werden. One.immo bereitet daraus eine navigierbare Prüf-Ansicht auf, in der jeder Beleg einer Buchung zugeordnet ist.
Beiräte einladen
Laden Sie die Beiräte per Magic Link ein. Die Beiräte können in unserer Software alle Belege prüfen.
Fragen klären
Die Beiräte können Fragen stellen. Sie als Verwalter können diese beantworten und klären.
Belegprüfung abschließen
Nachdem die Beiräte die Prüfung als abgeschlossen freigeben, erstellen wir für Sie und die Beiräte einen Abschlussbericht.
Eine gemeinsame Plattform für Beirat und Verwalter
Beirat
- Einfacher Zugriff per Zugangslink
- Belege zugeordnet zur Buchung
- Übersicht des Prüffortschrittes
- Möglichkeit, Rückfragen zu stellen
Verwaltung
- Objekte lassen sich Mitarbeitern zuordnen
- Fristen und automatische Erinnerungen für den Beirat
- Beantwortung der Rückfragen
